费用已经发生，分多种情况：

1、购买商品，未取得发票未付款，商品如果已经入库，应根据采购合同确定单价，根据送货单和人库单确定数量进行帐务处理：

借：库存商品

贷：应付帐款

2、如果发生的费用是办公室租金未付款，出租方未开发票的，可以根据租赁合同的规定计提当月的房租费。

借：管理费用—计提房租费

贷：其他应付款

3、如果发生的费用是购买办公室的用品可以根据商家开具的送货单先办理入库。

借：管理费用—办公费

贷：其他应付款