字、号是你凭证的顺序号，如果你公司以前没有账，字就写“记”，表示记帐凭证，号就写001，是一个顺序号

第一行：

摘要－－描述经济业务的，也就是发票的由来

像你这种情况，如果是员工来报销的，一般是“XXX报销餐费”；如果是对方宾馆给来发票要求付款的，在你支付了款项的情况下，写“支付永嘉宾馆餐费”

总帐科目——

如果是销售人员请客户吃饭，总帐科目写销售费用

如果是管理人员请客吃饭，总账科目写管理费用

明细科目——

销售人员的，建议你写“其他”好了

管理人员的，建议你写“业务招待费”好了

第一行金额——写在借方。

第二行

摘要——

可以不用写，或者写“同上”即可

总帐科目——

你是现金报销或者支付的话，写“库存现金”

明细科目——

不用写

第二行金额——写在贷方