给别人代垫的费用应记入其他应收款科目中，实际发生时：

借：其他应收款--代垫款

贷：银行存款或库存现金

代垫款一般是替系统内单位、业务关系单位、其他有关单位，垫付的很快能回收的款项。

其他应收款。不能做成本扣除。

垫付 借：其他应收款--公司

贷：现金

收回 借：现金

贷：其他应收款