1、一般来说假如已经入账了的话，退回需要单位开转账支票或通过企业网银退款给汇出账户;

2、申请人通过查询原始凭证和相关账册，将业务过程进行还原并查询到相关的资金进入路径和账户名称、账号、开户银行等信息;

3、注意对方的收款信息，据实填写资金支付凭证，按照本单位的资金支付管理办法和审批程序，审批通过后予以支付，并通知对方确认查收;

4、支付成功后，需要做好账目和登记。