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预付账款的坏账处理是企业会计中的一项重要环节。采用备抵法进行核算时,企业需要在每个会计期末对可能发生的坏账损失进行估计,并通过"坏账准备"账户进行相应的会计处理。以下是处理过程的几个关键步骤:
1. 提取坏账准备时,会计分录如下:
借:资产减值损失-计提的坏账准备
贷:坏账准备
2. 当实际发生坏账时,会计分录为:
借:坏账准备
贷:应收账款(或其他应收款)
3. 如果坏账重新收回,会计处理为:
借:应收账款(或其他应收款)
贷:坏账准备
或:
借:银行存款
贷:坏账准备
值得注意的是,企业可以选择不同的坏账准备计提方法,如余额百分比法、账龄分析法、销货百分比法或个别认定法。在会计准则中,企业通常会将应收账款、预付账款等在内的各种应收款项纳入坏账准备的计提范围。对于存在客观证据表明已发生减值的应收款项,企业应确认减值损失并相应计提坏账准备。如果本期应计提的坏账准备金额大于账面余额,差额部分需进行会计分录调整;反之,如果金额小于账面余额,则做相反的会计处理。