1）定期核对（每月至少一次），会计账与出纳账核对，出纳账与货币核对；

2）完善流程，一般记账流程：报销人——会计做凭证——领导签字——出纳付款——出纳登记日记账——会计登记明细账或总账

流程可以起到监督、规范、分离的作用

3）规定权限，即各个岗位或职务的批准权限是多少，按权限审批，审批签字后才可支付。这样可以避免大额资金不受控，也可避免少数人串通做假或贪污。

4）职务分离，出纳不可记账、采买、物资出库入库等

5）规定责任，如出纳短款怎么处理；支付错误怎么处理，等