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1. 个体户应首先建立一本库存商品账,该账簿用于记录进货和销售情况。每一商品对应一页账页,金额以成本价计算,便于计算每日销售量、成本以及剩余库存。
2. 另外,可以设立一本进货流水账,将所有进货记录汇总在一页账上,同样按照成本价计算。尽管这一账簿并非必需,但通过库存商品账也能推算出每月进货总额。
3. 设立一本销售流水账,以流水账的形式记录每日销售情况。每日计算余额可得知日销售总额,进而通过库存商品账计算成本。
4. 对于日常开支,建议使用多栏活页账进行记录。根据实际需求,分项填写如电话费、水电费、工资、福利费等。这样既能总览日常开销总额,也能计算每项费用的月支出。
5. 如果不是老板亲自管理财务,可以聘请专人记录现金日记账,采用流水账形式,确保每日结清,月度汇总。
6. 对于门市经营,推荐使用管家婆软件来管理库存和财务。该软件能够自动化记录现金流动和其他经济业务,简化记账过程。