相互间往来的书信函件，填写好往来款询证函,拿到被函证单位的地址信息,先盖上被审计单位公章,再发出函证。

在审计实践中，函证应收应付往来有积极函证和消极函证两种方式。积极函证要求收函人对认证的债项金额，无论正确与否，复函审计人员，如无答复，可再次发函催询，对于重点客户，有疑问和金额较大的往来一般采用积极函证，以增加证实其实在性的可靠程度。

对一般客户中金额较少、情况正常的往来款项，可采用消积函证，以简化手续。在采用函证法取得证据时，函证工作应由审计人员直接办理，函件由审计人员直接寄发，不得委托被审单位代办；发出时应附寄被审期间；函调内容要简明扼要，不易误解，其中包括日期、凭证号码、经济业务、内容、金额等。