企业租用个人车辆，与个人签订租赁合同或协议、按照独立交易原则支付合理的租赁费，凭合法有效凭据准予税前扣除。企业为职工报销或支付的汽油费、汽油补贴应纳入职工福利费管理范畴，并按税收规定扣除。对应由个人承担的车辆购置税、折旧费以及车辆保险费等，则不得在税前扣除。

如果单位与个人签订车辆租赁合同即私车公用，那么加油费作为企业的费用，视部门不同分别记入管理费用销售费用等科目，但其中涉及到员工需要给公司开具租赁发票。

如果无租使用，没有租赁合同，那么加油费作为公司福利的形式发放，那么就得代征个税，计入员工工资计提时涉及的成本或是费用科目