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平行登记是一种会计操作方法,它的基础是依据相同的会计凭证进行处理。借贷方向必须保持一致,无论是总分类账户还是其对应的明细分类账户,处理的经济业务应在同一会计期间内进行。
举个例子,当一项经济活动发生时,首先要记录在总分类账户的特定时间段内,随后在相应的明细分类账户中也进行详细的分类记录。这样做的目的是确保信息的完整性,即总分类账户在某一会计期间的借方或贷方发生额,应等于其所有明细分类账户相应方向的总和。
具体公式如下:
总分类账户的本期借方发生额等于其所有明细分类账户的本期借方发生额之和,
总分类账户的本期贷方发生额等于其所有明细分类账户的本期贷方发生额之和。
期初余额时,总分类账户的余额应等于其所有明细分类账户期初余额的合计。
期末余额时,总分类账户的余额同样等于其所有明细分类账户期末余额的合计。
通过这些平行登记的规则,会计人员可以确保总账与明细账的数据一致,从而提供准确的财务信息。这种方法对于财务报表的编制和审计至关重要。
扩展资料
经济专业术语。平行登记是指在经济业务发生后,以会计凭证为依据,一方面要在有关的总分类账户进行总括登记,另一方面在所属的总分类账户的明细分类账户进行详细登记。