1、会议通知

提前一天以短信或邮件形式书面通知参会人员，会议通知一般包含会议具体时间、会议地点、会议议题；

针对有争议的问题要提前与相关参会方商议，在大方向上形成一致，避免在开会时产生过多无谓的争执。

2、会议准备

会前大致拟一个会议纪要，在开会讨论的时候做适当修改，形成最终会议纪要；

会前15～20分钟进入会议室，准备好投影设备，会议签到表；

3、组织会议

在开会过程中，要起总体把控作用，无意义的争议要主动去打断，制止。适时引导，最终形成有效便于执行的决议；