一般情况是，收到增值税发票即可做记帐凭证，发票后附货物入库单据。购入的材料，销货方开给的增值税发票为2联：一是发票联，一是抵扣联。发票联为记帐而使用的凭证，抵扣联为的是此笔货物已交纳购进货物的增值税证明，凭此联可以到国税给予认定，即平常说的抵扣认证，每月的抵扣联票全部认证后，单独装订起来即可。 你公司在认证为一般增值税纳税人资格前所购入的货物，不能用于抵扣现在的应纳增值税税额。为此你现在只需做分录（原清单金额和到的增票金额一致）：借：应付帐款 贷：银行存款（现金）。