实行定额备用金制度的单位,备用金领用部分支用备用金后,应按照各种费用凭证编制费用明细表,按期向财会部分报销,领回所支用的备用金.备用金购买材料没发票只能通过往来科目反映,等发票回来以后再做原材料冲减往来科目,没有发票是不能直接做原材料处理的.

凭发票报销抵扣.由责任人提供发票来报销,如果提供不了发票,公司又对这个费用是认可的,可以对费用暂估入账,但要提供相应说明作为证据.暂估入账的费用在纳税申报时要做相应调整,不能在所得税前扣除.

报销费用时:

借:销售费用或管理费用(相关费用)

贷:库存现金

备用金需不需要发票冲抵

备用金是需要发票冲抵的。

企业如果是实行定额备用金制度的,当备用金领用部分支用备用金后,应当按照各种费用凭证编制费用费用明细表,按期向财会部分报销,领回所支用的备用金。

凭借发票报销抵扣,责任人应当提供相应的发票进行报销抵扣。