出库单和入库单只是用来做仓库帐和核算成本的，和出纳的现金没关联。但通常入库单会有一联在报帐的时候交给出纳，这只是公司的一个管理流程，证明报帐的这个人花了这些钱买了这些东西放到仓库了，所以公司要给报帐。

而出库单又是仓管把这些东西发放出去了，证明我管的仓库里没有这个东西了，如果公司核算细致，在物资出库的时候仓管会分组或分项目发放，到月底就可以通过这些出库单对名组或各个项目进行成本核算了。

如果您是出纳还是仓管，您除了要报帐之外，还要做仓库帐，当有东西进来，你验收，开出入库单由经手人签字，你登记仓库帐增加，等有人领导物资了，你要开出库单由经手人签字，你登记仓库帐减少。