直接计入费用借：管理费用等-办公费，

或先入库：借：周转材料，

应交税费-应交增值税-进项税（如果一般纳税人取得专票用于可以抵扣项目可以抵扣进项税），小规模不涉及进项税，

贷：银行存款等。

领用时候，

借：管理费用等-办公费，

贷：周转材料。