制造企业印制的单据在收到单据的时候，可以根据使用部门一次计入对应的费用，比如管理费用—办公费、销售费用—办公费、制造费用—办公费等。也可以先计入低值易耗品，然后在领用时进行摊销。其分录为，

借：管理费用—办公费

销售费用—办公费，

制造费用—办公费，

贷：现金等。