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给员工租的房子发生的水电费,如果是公司负担,则可以计入管理费用—福利费科目进行核算,如果是员工自己负担,公司在支出的时候,计入到其他应收款科目进行核算,然后在给员工发放工资的时候,从工资中扣除,其分录为:
借:其他应收款—代付水电费,
贷:银行存款。
从员工工资中扣除的时候,
借:应付职工薪酬,
贷:银行存款,
其他应收款—代付水电费。