财务软件记账减少可以用负数表示，也可以在相反的借贷方进行输入表示。不同的软件对应的操作模式不同，比如，企业销售货物退回的，可以做下列负数分录进行处理，

借：应收账款/银行存款等（负数），

贷：主营业务收入/其他业务收入（负数），

应交税费—应交增值税—销项税额（负数）。