如，企业购买办公用品，员工先付款项，可以计入“其他应付款”会计科目核算，其相关会计分录如下：

借：管理费用—办公费用，

贷：其他应付款—员工姓名。

员工报销时，会计分录如下：

借：其他应付款—员工姓名，

贷：银行存款或库存现金。