红字凭证一般是对之前错误凭证的一种更正或是冲减，具体的处理如下：

发生账务处理时，

借：管理费用100，

贷：其他应付款100，

发生红字冲减时，

借：管理费用-10，

贷：其他应付款-10。

在实际财务软件上进行处理时，先做正确的凭证，直接把数据变成负数就是执行了红字冲减。