使用其他公司的车，如果这个车辆的油费是由单位据实负担了，那加油费是可以报销入账的。

费用增加计入借方核算，同时会导致货币资金减少，资产减少计入贷方核算。

支付的加油费账务处理是，

借：管理费用等科目，

贷：库存现金等科目。