填写证件有效期时，应按照以下规则进行：

长期有效：

如果证件是长期有效的，就直接填写“长期有效”。

固定日期有效：

如果证件的有效期是固定的某个日期，比如2025年5月31日，则应填写为“2025年5月31日”。

不适用：

如果证件没有有效期限制，则选择“不适用”选项填写。

对于身份证这类证件，其有效期根据持有人的年龄不同而有所区别：

未满16周岁的公民，身份证有效期为5年；

16周岁至25周岁的公民，身份证有效期为10年；

26周岁至45周岁的公民，身份证有效期为20年；

46周岁以上的公民，身份证有效期为长期。

在填写时，需要将证件上的具体有效期（如“2025年5月31日”）或者有效期的起止日期（如“2024年6月1日-2034年6月1日”）完整填入。如果证件上没有明确的有效期日期，则需要根据证件类型和发证机关的要求进行填写。通常情况下，证件上都会注明有效期的起止日期，只需按照该日期进行填写即可。

建议在填写证件有效期时，仔细核对证件上的信息，确保填写的准确性和完整性，以避免因填写错误而导致证件无法正常使用。