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会计凭证包角装订是一种常见的会计凭证整理方法,以下是具体的步骤:
准备工作
确保所有待装订的会计凭证齐全且内容完整无误。
准备装订所需的工具和材料,如装订机、装订针、装订线、剪刀、尺子等。
整理凭证
将凭证按照日期或编号顺序排列整齐。
检查每张凭证的边缘是否整齐,如有需要,使用剪刀修剪。
打孔
使用装订机在凭证的左上角或左下角打孔。
确保孔的位置准确,数量适中。
穿线
使用装订线穿过打好的孔,从最下面的孔开始,依次向上穿线。
在凭证的顶部打结固定,注意线的松紧度要适中。
包角
在凭证的左上角粘贴包角纸。
折出一个三角形,并在包角纸上画三个圆圈,方便打孔。
使用装订机在包角纸上打孔。
如果有针,用大针引线绳穿过孔;如果没有针,可以用回形别针和线绳。
在凭证的背面打结,线绳最好在凭证中端系上。
固定与整理
将包角纸折向内侧,并确保折痕处粘贴牢固。
将封皮的长边翻到凭证的最后面,并粘贴。
填写封面信息,包括单位名称、凭证种类、起止号码等。
晾干与标记
待胶水晾干后,在凭证本的脊背上写上相关信息,如某年某月第几册共几册。
装订人在装订线封签处签名或盖章。
以上步骤完成后,会计凭证就完成了包角装订。注意装订时要保持凭证平整,装订线固定牢固,以便于日后的查阅和管理