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填写报销单据时,请遵循以下步骤和注意事项:
报销单据填写步骤:
报销部门:
填写报销者所属的部门分支。
报销日期:
填写对应的报销日期,格式为年/月/日。
报销人:
填写报销人姓名,如果是代报销,则填写代报销人姓名。
报销金额:
填写实际发生的金额,金额前加“¥”。
报销项目:
详细列出费用支出用途,如“日常办公费”,“差旅费”等。
报销说明:
提供必要的备注信息,如联系方式和详细报销明细。
金额大写:
填写合计金额的大写形式,注意人民币大写规范。
合计:
计算所有费用的总和,并在合计金额前加“¥”,合计行上方有空栏的,可划斜线注销。
签字:
报销人需在报销单上签字确认。
注意事项:
使用黑色钢笔或签字笔填写,严禁使用圆珠笔或铅笔。
金额填写必须准确,字迹工整,无涂改。
票据粘贴应真实、合法,并分类粘贴,方向朝上。
发票金额可以多于报销金额,但不得少于报销金额。
填写大小写金额时,大小写必须相符。
请确保按照上述步骤和要求填写报销单据,以保证其正确性和有效性。