坏账说明是企业在处理无法收回的应收款项时，向内部管理层或外部监管机构提供的详细报告。以下是编写坏账说明的基本结构和内容要点：

标题

通常为“关于某某应收款项计提坏账准备的说明”。

正文内容

# 坏账背景信息

描述与坏账相关的业务背景、客户背景和合同条款。

# 坏账原因分析

详细说明款项无法收回的原因，如客户破产、欺诈行为、恶意拖欠等。

# 坏账金额

明确列出坏账的具体金额。

# 坏账发生时间

指出坏账发生的时间，以便核实和收集信息。

# 坏账性质

描述坏账是否可以收回，或者仅作为费用凭证，或平摊到其他项目。

# 会计处理方法

根据会计准则，说明坏账处理的会计方法，如备抵法、直接转销法等。

# 审批程序

描述企业内部审批流程和相关授权情况。

# 相关证据材料

提供合同、发票、催款函件、法院判决书等证明材料。

结尾

总结坏账情况，并说明计提坏账准备的原因和责任。

范例

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关于某某应收款项计提坏账准备的说明

尊敬的XX税务局：

我公司于2022年12月对部分无法回收的三年以上应收账款进行了核销，现分别就部分坏账损失的相关情况作如下专项报告：

1. 2015年1月我公司销售给XX公司复合面料共计货款4423.24元，后多次电话催要，一直未能收回；此后一直未与该公司发生销售业务。

2. 应收账款产生的缘由是2015年1月销售给XX公司的复合面料货款，主要经手人是XXX。

3. 应收账款无法收回的缘由是XX公司破产，多次协商和法院起诉均未能追回。

4. 计提坏账准备的原因是根据会计准则和相关法规，对无法回收的款项进行会计处理。

5. 责任人情况：XXX，负责该笔应收账款的销售及后续催收工作。

6. 坏账金额：人民币4423.24元。

特此说明。

XX有限公司

2024年5月10日

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请根据具体情况调整上述内容，并确保所有信息的准确性和完整性。