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出纳日记账是记录企业现金和银行存款收付情况的重要账簿,以下是出纳日记账的记账方法:
凭证准备
使用复核无误的收付款凭证作为登记出纳日记账的依据。
如果原始凭证注明“代记账凭证”,经签章后也可作为记账依据。
记账内容
记录每一笔账的日期、编号、摘要、金额和对应科目。
摘要应清晰表述业务内容,便于日后查对。
记账顺序
逐笔、序时登记日记账,确保日清月结。
按照资金和业务发生的先后顺序来记账,不得合并记账。
账簿管理
使用订本式账簿,账页不得撕去或更换,保持连续性。
现金日记账的账页不得以任何理由撕去,作废的账页也应留在账簿中。
记录要求
文字和数字应整洁清晰,准确无误。
使用钢笔,以蓝、黑色墨水书写,不得使用圆珠笔或铅笔。
金额栏内填写金额,无角分的整数应在角分栏内写上“0”。
余额计算
日记账金额有三栏,借方填写增加数,贷方填写支出数。
余额用上一日的余额加上本日借方总数,减去本日贷方总数得出。
错误更正
发生错误时,不得随意涂改,应按规定方法更正,如划线更正、红字更正、补充登记等。
核对与结账
定期与会计核对现金,定期到银行拿对账单做银行存款调节表。
每月末按规定结账,确保账实相符。
其他注意事项
现金日记账不得出现贷方余额(或红字余额)。
记录发生错误时,必须按规定方法更正。
出纳在设置日记账时,应注意正确使用记账方法,如借贷方法、双重核算法等,以保证日记账的准确性。
以上是出纳日记账的基本记账方法。请根据企业的具体情况和会计制度进行适当调整。