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原始凭证的正确粘贴方法如下:
准备工作
确保所有原始凭证(如发票、收据等)已准备好,并按照日期或类型进行整理。
粘贴方法
使用固体胶棒或白色胶辊,将原始凭证粘贴在记账凭证后面。
粘贴时,应从记账凭证的左上角开始,确保凭证完整且不重叠。
对于票据较多的情况,可以在多张空白报销单上粘贴,并将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好的原始报销凭证上。
粘贴顺序
原始凭证应按照时间顺序从上到下,从左到右进行贴附。
粘贴位置
粘贴的原始凭证必须在粘贴单的装订线内,上方及右方不得超出粘贴线。
凭证整理
将原始凭证按照费用项目分类整理,如办公费、招待费等,并将相同费用项目的原始凭证粘贴在一起。
注意事项
粘贴时,应保证原始凭证内容的完整性,如有破损,需进行修补。
对于规格参差不齐的凭证,可先裁边整理后再行粘贴。
粘贴后,应在原始凭证旁边标注出金额、日期、类型等信息,以便于审计核对。
存档
将原始凭证和记账凭证一并存入档案室,以便日后查询和质询。
请遵循以上步骤,确保原始凭证的粘贴既整齐又符合会计规范。