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在日记账中累计通常指的是将一定时期内的所有交易金额进行加总,以反映该期间的总发生额。以下是日记账累计的基本步骤和规则:
确定累计的起始点
对于银行日记账和现金日记账,累计通常从年初开始计算。
对于其他类型的日记账,累计可能从账簿开始记录的第一笔交易开始。
累计方法
对于连续的数值序列,可以使用累加器来计算累计和。
对于离散的数值,需要逐个相加以计算累计和。
累计金额的计算
本月累计金额通常是当月借方和贷方发生额的总和。
年累计金额则是从年初到当前月份的所有借方和贷方发生额的总和。
账簿标记
在“本月合计”下方累计,通常在“本月合计”行下画一条红线表示结束本月记录,并在下一行开始累计。
年累计金额通常在“本月合计”下方累计,并在累计金额下方画一条红线表示结束本年的累计记录。
特殊情况的处理
如果账簿是订本式,并且需要结计本年累计发生额,则“过次页”的本页合计数应为自年初起至本页未止的累计数。
对于需要结计本年累计的明细账户,如销售收入、成本明细账等,应在“本月合计”行下结计自年初起至本月末的发生额,并在摘要栏注明“本年累计”字样。
结转下年
在累计金额下方画双红线表示年度结转,并在结转下一行摘要栏注明“结转下年”。
以上步骤和规则可以帮助您正确地在日记账中进行累计。