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票据粘贴凭证的正确方法如下:
准备工作
确保桌面整洁,准备好所有需要的工具,如胶水、粘贴单、笔、计算器。
根据票据的种类和尺寸大小进行分类。
粘贴顺序
从粘贴单的左上角内侧开始,票据应由上至下、由左至右顺序粘贴。
对于小额报销单据,可以采用鱼鳞式重叠粘贴,但不要遮盖住信息。
粘贴方法
使用固体胶棒,避免使用液体胶水,以防凭证和粘贴单变形。
票据应正面朝上,便于审核和查阅。
每张票据应贴在粘贴单上,不要集中粘贴在中间,也不要超出粘贴单边界。
特殊票据处理
对于面积较大的票据,可以适当缩放或裁剪,确保内容不被裁剪,并按粘贴单边缘对齐折叠。
票据过长时,多余部分应剪去,但保持粘贴单抬头、中间文字及图片部分不被覆盖。
粘贴范例
票据粘贴后应保持平整、美观,便于日后查阅。
粘贴单上一般不多于6张凭证,以确保装订后的完整性和美观。
装订
凭证装订时,应在凭证上打孔,并使用专用的财务针线穿过并打结。
在背面线打结后,封角上抹固体胶,并按虚线斜向上折叠,反到背面继续整齐折叠。
请根据这些步骤进行票据的粘贴,确保凭证的整齐和美观,便于日后的查阅和管理