总账余额表是一种会计报表，用于反映企业在一定时期内的财务状况，包括资产、负债和所有者权益的静态情况。以下是查看总账余额表的基本步骤和要点：

登录账套

进入财务软件或会计系统。

选择“业务工作”或“财务会计”菜单。

在弹出的选项中选择“总账”和“帐表”或“余额表”。

查看科目余额

在余额表中，左侧列示资产类科目，右侧列示负债和所有者权益类科目。

观察每个科目的借贷方余额，正数代表借方余额，负数代表贷方余额。

分析资金变动

比较期初余额和期末余额，分析资金的增减变动。

例如，如果资产类科目的借方余额增加，而贷方余额减少，这可能表示资产增加或负债减少。

使用公式核对

对于资产类科目，使用公式 `期末借方余额 = 期初借方余额 + 本期借方发生额 - 本期贷方发生额` 进行核对。

对于负债及所有者权益类科目，使用公式 `期末贷方余额 = 期初贷方余额 + 本期贷方发生额 - 本期借方发生额` 进行核对。

其他注意事项

科目余额表可以按期查看，主要数据区分为期初、本期借方、本期贷方、借方累计、贷方累计和期末余额。

通过分析期初与期末余额，以及与资产负债表和利润表的相关性，可以进一步了解企业的财务状况和经营成果。

审计中的应用

在审计实务中，正确运用会计科目发生额及余额表，有助于快速进入审计状态和提高审计效率。

可以通过科目余额表发现潜在的坏账或假账风险，分析经济活动的异常情况，以及了解企业资金周转和产品销售的线索。

以上步骤和要点可以帮助您更好地理解和分析总账余额表。