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货款做账的基本步骤如下:
1. 收到货款时:
在银行账户上增加相应金额的收入。
在会计凭证上填写“银行存款”科目,借记“银行存款”账户,贷记“主营业务收入”或其他相应收入账户。
如果是预收货款,则在收到货款时,借记“银行存款”账户,贷记“预收账款”账户。
2. 发货时:
根据销售合同确认收入。
借记“应收账款”账户,贷记“主营业务收入”账户。
3. 计提增值税:
借记“应交税费——应交增值税(销项税额)”账户,贷记“应交税费——未交增值税”账户。
4. 实际收到增值税发票时:
借记“应交税费——应交增值税(进项税额)”账户,贷记“应交税费——未交增值税”账户。
5. 调整应收账款和预收账款账户:
每月或每季度,根据实际销售情况,确保账户余额准确。
6. 编制财务报表:
定期编制财务报表,如资产负债表、利润表等,以反映货款收入情况。
请根据具体情况选择相应的会计分录进行记录。