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控制活动是指 确保管理阶层的指令得以执行的政策和程序。这些活动旨在帮助管理层保证其控制目标的实现,包括辨认并处理风险所必须采取的行动。控制活动在企业内的各个阶层和职能之间都会出现,包括但不限于以下方面:
授权:
确保只有经过适当授权的人员才能执行特定的任务或交易。
业绩评价:
通过比较实际业绩与预算或预期业绩,评价员工的绩效。
信息处理:
包括信息技术的一般控制和应用控制,确保信息的准确性和完整性。
实物控制:
对资产和记录采取适当的安全保护措施,确保其安全。
职责分离:
通过将交易授权、交易记录以及资产保管等职责分配给不同员工,防范舞弊或错误。
企业必须制定并执行这些控制政策和程序,以帮助管理层保证其控制目标的实现,并确保用以辨认并处理风险所必须采取的行动业已有效落实。
建议:企业应定期评估其控制活动的有效性和完整性,并根据业务变化和风险状况进行调整和优化,以确保内部控制的有效性。