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制作付款凭证的步骤如下:
填写基本信息
在凭证上填写凭证编号、凭证日期和凭证类型(如“付款凭证”)。
凭证编号可以是流水号,日期填实际付款日期。
填写付款方和收款方信息
包括名称、地址、开户行和账号等。
详细列出付款原因和金额
包括付款项目、数量、单价和总价等。
签字确认
由付款方负责人签字确认,并加盖公章或财务专用章。
附上支持文件
如合同、发票等,并在凭证上注明附件的张数。
存档
将凭证按照日期或项目分类整理,便于管理和查找。
填制技巧:
明确付款原因:清楚了解付款的具体原因和背景。