申请研发费用备案通常需要遵循以下步骤：

确定研发项目

制定详细的研发计划和预算。

收集相关资料

包括研发项目计划书、项目预算、研发支出凭证等。

填写报备表格

根据企业所在地的要求，填写相应的研发费用报备表格。

提交审核

将报备材料提交给税务机关或科技管理部门进行审核。

备案确认

市科技局对照相关条件进行项目审查，并出具《企业研究开发项目确认书》。

纳税申报

在年度纳税申报时，将研发费用加计扣除额纳入应纳税所得额中。

领取发票 （如适用）：

审核通过后，企业可领取研发费用加计扣除的税前扣除凭证。

备案查询

通过相关平台查询研发费用报备的审核结果。

请确保研发费用的归集和划分符合国家规定，以确保备案的准确性和合规性。