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会计凭证是记录经济业务发生或完成情况的书面证明,是会计人员进行账簿登记的基础。以下是会计凭证的基本填制步骤:
确定凭证类型和编号
根据凭证表的规定确定凭证的类型和编号。
录入凭证内容
根据实际情况和凭证表要求,准确并完整地记录会计事项内容。
填写凭证基本信息
日期:填写办理业务的日期,如现金收付以办理日期为准,银行付款以开出单据日期为准。
摘要:简要说明业务内容,真实准确、简明扼要。
科目:选择正确的会计科目,保持清晰的对应关系。
金额:填写与原始凭证相符的金额。
附件张数:计算并记录附件数量。
核对与审核
核对借贷方金额是否平衡。
审核凭证内容是否符合会计准则要求。
存档
按照规定的顺序将凭证存档,作为会计记账的有价证据。
电子会计凭证
利用电子会计凭证实现财务管理的自动化,提高效率和效果。
会计凭证的填制必须遵守会计核算原则和规定,确保凭证的真实性、准确性和完整性。