生成凭证通常涉及以下步骤：

确定凭证类型：

根据业务需求确定需要生成的凭证类型，如发票、收据等。

收集信息：

收集与凭证相关的所有必要信息，如交易详情、日期、金额、参与方等。

设计模板：

根据凭证类型设计相应的模板，包括必要的信息字段、公司标志、水印等。

输入数据：

将收集到的信息输入到模板中，确保所有字段填写准确无误。

验证信息：

在信息输入完毕后，对数据进行验证，确保所有信息的准确性。

打印或电子化：

根据需求，可以选择打印凭证或将其电子化保存。

签名或盖章：

对于需要法律效力的凭证，应由相关人员签名或加盖公章。

存档：

将生成的凭证进行存档，以便日后查询和审计。

使用财务软件自动生成凭证的操作流程可能包括：

1. 登录财务系统，选择记账凭证功能。

2. 输入记账日期、凭证字号、摘要、对方科目和金额等信息。