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结转下年账簿的步骤通常包括:
备份数据:
在进行结转之前,确保对当前账簿进行备份,以防结转过程中出现错误。
结转凭证:
根据上年度的凭证登记结转凭证,确保凭证号连续,并在每月月末期间进行登记。
录入汇总调整凭证:
按日记账规律登记汇总调整凭证。
更正差错:
更正本期的差错凭证,并登记正确的凭证号和摘要。
预提费用:
根据实际情况对费用进行预提,并录入相应的凭证。
期末结账:
根据实际情况登记所有期末结算凭证。
期末差异调整:
根据期初结账凭证,录入期末差异调整凭证。
期末总结:
录入期末总结凭证,并按照规定的格式登记,并及时归档。
结转余额:
对于有余额的账户,在账簿的“累计”栏下划上双红线表示结账,并在双红线下面盖上“结转下年”章。在新账本对应的账户第一行,盖上“上年结转”章,并将余额记入。
建立新账:
在新会计年度开始时,根据上年结转的余额建立新账,并在摘要栏注明“上年结转”。