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出纳在记录还款凭证时,应该遵循以下步骤:
确认收付款项
核对还款的金额、日期和收款人信息。
填写凭证
在记账凭证上填写凭证编号、日期、摘要、借贷方科目和金额。
在借方记录还款的金额,并在贷方记录“借款”科目,表示借款的减少。
资金流出记录
在“银行存款”或“现金”科目进行借方记账,表示资金流出。
在借方填写还款的金额,并在贷方填写“银行存款”或“现金”科目。
保持账目平衡
确保借方金额等于贷方金额,以保持账目平衡。
票据粘贴与审核
将相关票据粘贴在凭证背面,确保票据与凭证信息一致。
将记账凭证提交给会计主管审核,确认凭证的准确性。