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作废转账支票通常需要遵循以下步骤:
作废标记:
在支票上清晰地写上“作废”字样。
签字确认:
由开票人在作废标记旁签字确认。
记录登记:
在支票簿或相关账簿上记录作废的支票信息。
保留存档:
将作废的支票保留作为会计凭证的一部分。
存放安全:
作废的支票不需交给银行,但必须加盖“作废”章,并单独存放在保险箱中,与其他会计档案一起存放。
销毁处理:
作废支票一般保存期限不超过一年,在主管会计监督下销毁,并有记录备查。
请注意,如果支票填写错误或财务章未盖好,可以在支票旁边空白的地方重新盖章,这样就不需要作废。如果支票已经被银行受理并且款项已经转入,则不能作废。