当库存出现负数时，可以采取以下措施：

发现问题

如果是月度中间发现，可以通过单据解决。

如果是月末发现，可能涉及其他物料的库存不准确，建议进行物料盘点。

分析问题

可能的原因包括出入库时物料编码录入错误、漏录、物料名称不一致、没有入库却有出库等。

解决问题

如果是上月的错误，且已结账，则需要红冲上月错误的单据后录入正确的单据。

如果是当月的错误，可以反审核单据进行修改。

如果库存属性设置不允许负库存出库，可能需要其他方法调整，如规定技术部门统一添加修改物料信息。

账务处理

对于库存商品暂估入库，可以暂估入账，下月初冲回。

对于库存现金为负数，可以协商贷款或寻求投资者支持。

对于未收到发票的库存商品，应先结转成本。

对于出库书写错误导致的多领用，应红字冲销多领用的金额。

其他措施

核实原因，可能是数据录入错误、延迟或丢失。

及时补充库存，从供应商或生产商购买。

设置库存警戒值，提早预警库存不足。

调整销售计划，掌握市场需求。

加强人员培训，提高操作技能和管理水平。

防止再次发生

使用合适的计价方法（如加权平均法、移动平均法、先进先出法）来避免账面负结存。

建立健全的出入库业务流程，包括领发业务、复核稽查等。

请根据具体情况选择合适的处理方式，并确保所有调整都有相应的记录和文档支持