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内外账是企业为了满足不同需求而设立的两种账务处理方式。以下是内外账的基本流程和注意事项:
外账(对外报告账目)
建立财务管理制度 :设置总账、明细账、日记账等。
根据原始凭证:
填制收款凭证、付款凭证和转账凭证。
登记账簿
现金日记账:根据现金收付款凭证逐笔登记。
银行存款日记账:根据银行存款收付款凭证登记。
明细分类账:根据记账凭证及原始凭证登记。
编制科目汇总表:
按科目汇总表登记总分类账。
核对账目:
定期核对现金日记账、银行存款日记账和明细分类账与总分类账。
编制会计报表:
期末根据总分类账和明细分类账编制财务报表。
内账(内部管理账目)
资产盘点:
彻底盘点公司所有资产,未入账的重新入账。
清算往来账:
应收款清算,应付款列清,有单据按单据做账,无单据需签字证明。
业务核算:
根据实际业务发生做账,计算收入和费用,人为确定利润比例。
明细分类:
费用和应收应付款明细分类,按老板要求设置明细科目。
编制资金状况表:
月底向老板提供资金状况表,显示公司现金状况。
注意事项
原始凭证:内账需要详细记录所有单据,外账可选择性记录。
税金控制:外账要控制好税金,内账则更关注内部管理需求。
报表编制:外账报表需符合税法规定,内账报表则更灵活。
核对差异:两套账可能会有差异,需要分析原因并处理。
合并账目:在合并账目时,要考虑业务流和资金流的重塑,并非简单相加。
请根据企业的实际情况和需求,遵循上述流程和注意事项进行内外账的处理。