开具红字发票通知单的步骤如下：

确定申请方

若发生销货退回、销售折让或开票有误，一般由购货方填报《开具红字增值税专用发票申请单》。

若销货方提出申请，可由销货方主管税务机关直接根据纳税人填报的《申请单》开具《通知单》。

准备资料

税务登记证副本原件和经办人身份证明。

《开具红字增值税专用发票申请单》。

若因开票有误，需提供购货方出具的书面材料或销售方出具的书面材料，说明拒收理由、错误具体项目及正确内容。

增值税专用发票抵扣联和发票联原件及复印件。

提交申请

将准备好的资料提交至主管税务机关。

审核过程

税务机关对提交的材料进行审核。

审核通过后，税务机关将出具《开具红字增值税专用发票通知单》。

开具红字发票

销售方凭《通知单》在防伪税控系统中以销项负数开具红字专用发票。

红字发票应与《通知单》信息对应，并按规定格式打印。

请确保遵循当地税务机关的具体规定和流程，因为不同地区可能有细微差别。