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工资记账凭证的编制步骤如下:
准备工资计算单
收集每位员工的基本工资、奖金、津贴、社保、公积金等信息。
确定每位员工的个人所得税等金额。
编制工资发放凭证
根据工资计算单编制每位员工的工资发放凭证。
登记工资发放数据,包括工资发放日期、受款人名称、受款账号、工资金额、个税金额、实际发放净额等。
计提工资费用
在会计账目中计提工资费用。
示例:借:生产成本/制造费用/管理费用/销售费用/在建工程/研发支出——资本化支出/费用化支出 贷:应付职工薪酬——工资。
计提五险一金 (以养老保险和住房公积金为例):
示例:借:应付职工薪酬——工资 贷:其他应付款——养老保险/住房公积金 应交税费——应交个人所得税 库存现金/银行存款(实发工资数)。
实际交纳五险一金和个人所得税
示例:借:其他应付款——养老保险/住房公积金 应交税费——应交个人所得税 贷:银行存款。
发放工资
示例:借:应付职工薪酬——工资 贷:银行存款(或库存现金,根据支付方式)。
核对和确认
核对工资发放表和记账凭证,确保信息准确无误。
由财务主管审核,财务经理签字确认。
录入账簿
将记账凭证的信息录入会计账簿。
保存凭证
将记账凭证和工资表一起保存,以备查阅。
请注意,在编制记账凭证时,确保所有金额和科目准确无误,特别是关键数据如工资总额、个人所得税、社保等。此外,根据企业实际情况和《企业会计准则》,记账凭证的具体内容可能会有所不同。