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出纳开具收据的步骤通常包括以下几点:
准备收据
使用规定的纸张,并确保有连续的流水号。
如果是使用收据本,应翻到相应的页码,并在上面记录日期和人员姓名。
填写收据
标题:明确标注“收据”字样。
日期:填写收据的开具日期。
金额:填写收款金额,包括大写和小写,并加盖公章。
收款事由:简要说明收款的原因或目的。
收款人:填写收款方的名称,如果是单位,则加盖单位财务专用章。
存根联
除了记录日期、金额和事由外,还需注明现金收入传票的号码。
收据联
将填写好的收据联交给付款方,作为付款的证明。
记账联
自留作为记账凭证。
注意事项
确保所有内容填写清晰、准确,避免法律纠纷。
收据应一式三联,分别为存根联、收据联和记账联,以便于查账和入账。
请根据具体情况调整上述步骤,并确保遵守当地税法和会计规定。