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应收会计的主要工作内容包括:
客户管理与对账
根据销售合同建立客户台账,管理销售合同。
定期与客户对账,确保账款准确无误。
账款处理与核算
核对并确认客户回款,编制收款会计凭证。
对应收账款进行日常核对,及时归档对账资料。
报表编制与分析
编制应收账款分析明细表,提供回款计划执行情况。
对应收账款账龄进行分析,整理相关资料报银行。
信用政策与风险管理
结合公司的授信政策,管理应收账款带来的风险。
计算应收账款占用资金的应计利息,评估坏账风险。
发票与收款管理
审核客户开具发票情况,负责对照单项工程项目进度款支付情况进行审核。
开具发票并催收货款。
内部管理与协调
财务部办公用品管理,包括申领、发放登记等。
负责会计账簿、会计凭证整理归档。
记录部门员工请假、调休的考勤。
其他相关工作
协助设计销售及回款业务系统。
处理ERP系统中的应收模块,生成系统会计凭证。
更新客户信用等级、客户档案的审核。
完成项目应收现场工作合同台账维护。
报账系统发票核验。
凭证的整理装订工作。
手工账务处理 (在没有财务软件的情况下):
收集和整理所有销售发票和客户回款记录。
创建记账凭证,记录每笔销售和收款。
定期对账,确保销售记录与收款记录一致。
计提坏账准备,评估坏账风险。
会计分录
发生销售时,记录应收账款。
收到款项时,冲减应收账款。
收回款项并发生现金折扣时,记录相应会计分录。
发生销售折让或退货时,调整应收账款。
计提坏账准备时,记录相应会计分录。
确认的坏账又收回时,记录相应会计分录。
这些工作内容需要应收会计细致、准确地执行,以确保公司财务信息的准确性和完整性。