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应付账款的会计分录处理主要包括以下几个步骤:
1. 记录采购发生:
当企业购买商品或服务时,应记录采购发生。会计分录如下:
```
借:采购成本/费用科目
贷:应付账款科目
```
2. 确认应付账款:
当企业收到供应商的发票或对账单后,应确认应付账款的金额和期限。会计分录如下:
```
借:应付账款科目
贷:采购发生的对应科目
```
3. 支付应付账款:
当企业支付应付账款时,应记录支付发生。会计分录如下:
```
借:应付账款科目
贷:银行存款科目
```
如果企业在支付应付账款时使用了折扣或优惠,应另行记录。例如,如果企业在应付账款期限内支付,可以获得2%的折扣,会计分录如下:
```
借:应付账款科目
贷:银行存款科目
贷:折扣收入科目
```
4. 偿还时:
企业偿付应付账款时,会计分录如下:
```
借:应付账款
贷:银行存款
```
如果企业开出承兑商业汇票抵付购货款时,会计分录如下:
```
借:应付账款
贷:应付票据
```
5. 无法支付时:
企业的应付账款,因对方单位发生变故确实无法支付时,会计分录如下:
```
借:应付账款
贷:营业外收入
```
以上是应付账款的账务处理流程及相应的会计分录。需要注意的是,会计分录可以概括为“收入入账,支出出账”,而应付账款是企业应付出去的费用与款项,所以会计分录会从“出账”来讨论