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医药公司做账的基本流程包括以下几个步骤:
票据收取整理
定期(如每周两次)到药剂科收取药品购进和领用单据。
将所有单据(如发票、清单和入库单)按公司分类整理好。
票据(入库单)数据核算与核对
核对发票、清单与入库单的数据一致性,确保信息无误。
发现并处理药库多入、少入或漏入等问题。
计算从不同公司购进的西药、中药的金额合计。
月末将所有入库单据数据与药库提供的供应分析表核对,确保无误后进行账务处理。
会计科目设置及账务处理
记录药品的进货成本,使用会计分录如“借:库存商品——药品 贷:应付账款/银行存款”。
结转销售成本,通常采用先进先出法或移动加权平均法。