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做银行日记账的步骤如下:
收集交易信息
从银行对账单、网银流水或银行通知中获取交易信息,包括交易日期、交易对方、交易金额和交易性质(收入或支出)。
确保每笔交易都有相应的凭证支持,如发票、收据等。
录入系统
在财务软件中,将收集到的交易信息逐一录入银行日记账。
确保每项交易的分类准确,如销售收入归入“主营业务收入”,支付的租金归入“销售费用”等。
核对与调整
定期进行银行存款余额的核对,即对账。
如果发现银行日记账与银行对账单有差异,找出原因并进行调整。
登记方法
出纳人员根据与银行存款收付业务有关的记账凭证,按时间先后顺序逐日逐笔进行登记。
根据“上日余额 + 本日收入 - 本日支出 = 本日余额”的公式,每日结出存款余额。
账簿格式
银行日记账应采用订本式账簿,账页格式一般采用“收入”(借方)、“支出”(贷方)和“余额”三栏式。
登记时,文字和数字必须整洁清晰,准确无误。
结账与备份
每月的月末必须按规定结账,并定期备份银行日记账数据。
这些记录也是内部审计和外部审计的重要依据。
使用财务软件
利用财务软件如友畅捷通,可以自动进行借贷平衡检查,帮助避免错误。
注意事项
日记账在编写的时候,要保证清晰、明确、完整和一目了然。
每笔业务都应算出余额来,以便及时了解实有库存现金及银行存款余额数。
以上步骤可以帮助您正确记录和管理银行日记账。