外币报销通常遵循以下步骤：

兑换外币

将外币兑换成人民币。

保留好兑换凭证，如银行兑换水单。

换算金额

使用银行或官方汇率将外币金额折算成人民币。

如果单位没有规定汇率，可以使用出差或报销当日的中间价格。

填写报销单

在报销单上注明外币金额、汇率及换算后的人民币金额。

提交材料

提交报销单及相关证明文件，如发票、收据等。

提供外币交易证明，如银行兑换水单等。

财务审核

财务部门审核无误后，按照折算后的人民币金额进行报销。

确保凭证真实有效，汇率符合市场行情，报销金额与支出相符。

请根据具体情况调整上述步骤，并遵循您所在单位的具体报销政策和流程