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应收会计对账是确保公司财务记录准确性的重要步骤,以下是应收会计对账的基本流程和注意事项:
对账准备
资料梳理
收集整理与客户往来的所有销售合同、发货单、发票存根联。
财务软件导出应收账款明细,包括交易日期、金额、凭证编号等。
明确对账周期
根据业务特性和结算惯例确定对账周期,如月度、季度。
对账流程
制作对账单
包含企业与客户基本信息、交易明细(日期、发票号、业务摘要、金额、收款情况)。
标注未结清款项,并提供联系方式和对账截止日。
发送对账单
电子发送(如微信、邮件)或邮寄纸质对账单。
客户反馈处理
给客户提供合理的核对期,跟踪询问进度。
无异议则催请签章回传确认;有异议则详细记录问题,并与相关部门协同调整账目。
后续工作
账目调整存档